タスクシュートとは？無料で始められる「先送りゼロ」の時間管理メソッド

※本記事は筆者が良いと感じたツールを紹介しており、PR記事ではありません。

「毎日やることが多すぎて終わらない」 
「ToDoリストを作っても消化しきれない」 
「計画どおりにいかなくてストレスを感じる」

こんな悩みを抱えている人は多いものです。

時間に追われる毎日を変えるには、自分に合った時間管理の方法を見つけることが欠かせません。

タスクシュートは、まさにそんな方のための時間管理ツールです。

この記事では、以下の内容を紹介します。

• タスクシュートの仕組み
• 取り入れることで得られるメリット
• 始め方

読み終えれば、タスクシュートが自分に合うかどうかを判断でき、先送りしない1日を始めるきっかけが得られます。

ぜひ最後までお読みください。

なお、すでにタスクシュートに興味がある方は、公式サイトもあわせてチェックしてみましょう。

タスクシュートとは？概要をサクッと解説

タスクシュートは「今日1日」に集中するタスク管理メソッドとして知られています。

こちらは大橋悦夫氏が考案した、時間管理ツールです。

一般的なToDoリストとの大きな違いは、すべてのタスクに「見積もり時間」と「実績時間」が記録できる点です。

「あとどれくらいかかるか」がいつでもわかるので、ムリのない計画を立てられます。

タスクシュートは、次の3つの柱で成り立っています。

• プラン（今日の計画）：今日やることを時間順に並べる
• ログ（実行記録）：実際にかかった時間を記録する
• ルーチン（繰り返しタスク）：毎日やることを自動で登録する

朝起きてから夜寝るまでの行動をタスク管理するツールです。

タスクシュートを取り入れると得られる2つのメリット

タスクシュートを使うと、毎日の時間の使い方が大きく変わります。 

そのメリットは以下の2つです。

1. 先送り癖が減りやすくなる
2. 次に何をやるかで迷う時間がなくなる

それぞれのメリットを詳しく見ていきましょう。

1.先送り癖が減りやすくなる

タスクシュートを使うと、先送りのクセが減りやすくなります。 

残りタスクの終了予定時刻がリアルタイムで表示されるからです。 

上記の場合、終了予定は18:08。

すべてのタスクが、この時刻に終わる見込みです。

時間がオーバーしていれば「全部やるのはムリだな」と早めに気づけるので、冷静に「明日に回すもの」を選べます。 

逆に、余裕があるとわかれば「できそうだ」と思え、自信を持って動けます。 

2.次に何をやるかで迷う時間がなくなる

タスクシュートは、やることを実行する順番を並べることが可能です。

1つのタスクが終わったら、リストの上から次をやるだけです。

「次は何をしよう」と迷う時間がなくなります。

タスクシュートなら最初に順番を決めておくので、あとは上から順にこなすだけです。

この場合は以下のタスクをこなすだけです。

1. ブログを書く
2. 掃除
3. 買い物

迷いがなくなると、やるべきことにサッと手をつけられます。

成果が着実に積み重なり、仕事や勉強がラクになります。

タスクシュートの始め方3ステップ

タスクシュートは、かんたんな3ステップで始められます。 

1. 今日やることをまず3つ書き出す
2. タスクを上から順に実行する
3. 1日の終わりに記録を見返す

さっそく、それぞれのステップを見ていきましょう。

1.今日やることをまず3つ書き出す

タスクシュートでの最初のステップは、今日やることを3つだけ書き出しましょう。

たとえば「ブログを書く」「掃除」「買い物」をしたいならば、以下の3つだけ登録します。

3つに絞ることで、「先送りしない」ことだけに集中できます。

書き出すのは仕事のタスクだけではなく、通勤や休憩なども含めても大丈夫です。

慣れてきたら、タスクの数を増やしていきましょう。

2.タスクを上から順に実行する

タスクを入力したら、開始ボタンを押します。

たとえば、「ブログを書く」タスクを実行したいならば、「ブログを書く」というタスクのボタンを押しましょう。

ブログが書き終わったら、もう一度押すとタスクが終了します。

開始と終了の時刻は自動で記録されます。

これによって、「何分かかったか」をすぐに判断することが可能です。

今回はブログを書くのに2分35秒かかったのかわかります。 

実行したタスクはそのまま記録に変わり、あとからふり返るための大切なデータになります。

3.1日の終わりに記録を見返す

1日の終わりに、記録をかんたんにふり返りましょう。

どのタスクにどれくらい時間がかかったかを確認します。

まずは、「3つやると決めて、3つともできた」という事実を喜びましょう。

小さな達成感が、次の日のやる気につながります。

タスクの数が増えてきたら、1つ1つにかかった時間をチェックしてみましょう。

「思ったより時間がかかっているタスク」に気づけると、行動の見直しに役立ちます。

実際の画面を見てみたい方は、公式サイトものぞいてみてください。

タスクシュートを実践してよかった体験談

ここでは、筆者がタスクシュートを使ってみた体験をお伝えします。

筆者はWebライターとして複数の案件をかかえており、「どのタスクから手をつければいいのか」がわからないことがよくありました。

そこでタスクシュートを使い、毎日の作業を記録しました。

ふり返ると、ふだんから同じ流れで作業していることに気づいたのです。

その流れを整理すると、Webライター版の「レシピ」ができあがりました。

とくにWordPressへの入力作業は、ほぼ同じ手順の繰り返しです。

そのため、以下のようなレシピを用意しています。

1. カテゴリーを決める
2. パーマリンクを決める
3. アイキャッチ画像を入れる
4. H2見出しに画像を入れる
5. 枠を入れる
6. 装飾をする

このレシピを見ながら進めると、迷わず効率よく作業できます。

タスクシュート初心者はTaskChute Cloud 2がおすすめ

タスクシュートをこれから始めるなら、TaskChute Cloud 2がおすすめです。

Webベースのツールなので、スマホでもパソコンでも使えます。

料金プランは次のとおりです。

プラン	料金	タスク登録数
無料プラン	0円	1日40個
有料プラン	月額983円	無制限

まずは無料プランで、今日1日だけ試してみてください。

自分の時間の使い方を見える化するだけで、毎日の過ごし方が変わるはずです。

詳細は、以下のボタンから確認してください。